Jak vlastně celý export probíhá? Je potřeba exportovat nějaký soubor v administraci e-shopu a ten potom importovat do účetnictví?

Ne, to by byla ztráta času. Do vašeho eshopu se nainstalují jen php soubory, které připravují xml výstup pro Pohodu a na počítač, kde máte účetnictví se umístí miniaplikace. Než začnete nějakou činnost v účetnictví Pohoda, kliknete na jedno tlačítko a během pár vteřin máte data synchronizovaná z vašeho eshopu v ERP systému.

Je potřeba mít hosting s nějakými funkcemi navíc, např crony, časové spouštění skriptů atd?

Ne stačí každý hosting s PHP4 nebo PHP5 a samozřejmě MySQL databáze.  Nejsou ani podmínkou knihovny pro XML jako např. SimpleXML, které se podle verzí PHP liší.

A co potřeba na počítači, na kterém je účetnitctví?

Hlavně účetní program Pohoda, pro začátek stačí i demoverze Start 2008, která je ke stažení zdarma na www.stormware.cz. Kromě toho se na tento počítač přidá miniaplikace, která import ovládá a kontroluje jeho výsledek.

Co by stalo, kdyby v údajích z eshopu něco chybělo anebo bylo ve špatném formátu?  

Některé údaje si Pohoda sama doplní pokud chybí z globálního nastavení, jiné umí opravit, aby nedošlo k problému v databázi, pokud by chyběl některý z povinných vstupních údaje uživatel se o tom dozví z upozornění na chybu při importu konkrétního dokladu - objednávky (všechny ostatní se importují) a údaje v této objednávce je možné opravit a import opakovat.         

Jak dlouho trvá instalace?

většinou maximálně 5 minut...

Je potřeba nějaké speciální nastavení účetního programu Pohoda?

V účetnictví neí potřeba nic měnit anebo nastavovat, vše potřebné pro import je v miniaplikaci pro ovládání importu.

Takže zástupce PohodaImport si dáte na plochu, (aby s ním mohla dělat i paní účetní;) stisknete tlačítko "Stáhnout XML", pár vteřin to trvá, vidíte, že je xml soubor z webu na vašem pc (po hlášce...uloženo), stisknete import do Pohody a je vše jako na obrázku:

V tu chvíli už můžete otevřít účetnitcví Pohoda a všechny objednávky, které byly k zaúčtování v eshopu jsou v Pohodě ve vydaných fakturách a ve skladech je pohyb zásob.

Pokud vás ještě něco zajímá anebo se chcete zeptat, určitě napište.

Během pár dní bude toto propojení ještě možné rozšířit i akutalizaci cen a zásob v eshopu podle evidence v účetnictví Pohoda.